個人情報保護方針
IB JAPANESE オンラインスクール(以下「当スクール」)は、お預かりする個人情報を大切に扱うため、以下の方針を定めます。
1. 取得する情報
当スクールは、次のような情報を取得することがあります。
・生徒・保護者の方のお名前、メールアドレス、電話番号、居住国・地域
・在籍校、学年、履修科目、学習状況に関する情報
・レッスンで提出された答案、エッセイ、IO原稿などの学習成果物
・お支払いに関する情報(振込名義など)
・講師応募者の方の履歴書、職務経歴書、応募フォームの記載内容
・ウェブサイトの閲覧履歴など、Cookie等を通じて取得される情報
2. 利用目的
取得した情報は、次の目的の範囲内で利用します。
・レッスンの提供、日程調整、学習状況の把握と報告
・お問い合わせへの回答、体験レッスン・面談のご案内
・レッスン料のご請求とお支払いの確認
・講師採用の選考と、採用後の業務連絡
・サービス内容の改善、新しいサービスのご案内
・上記に付随する業務
3. 第三者への提供
次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
・公衆衛生の向上や児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
・国や地方公共団体などが法令に定める事務を行うことに協力する必要がある場合
なお、生徒の在籍校から学習状況の共有を求められた場合は、保護者の方の了承を得たうえで対応します。
4. 業務の委託
当スクールは、レッスンの実施を業務委託契約を結んだ講師に依頼することがあります。その際は、必要な範囲で個人情報を講師と共有し、適切に管理するよう求めます。
5. 外国にある事業者のサービスの利用
当スクールは、オンラインレッスンやデータの保管に、外国の事業者が提供するサービス(ビデオ会議ツール、クラウドストレージ、メールサービスなど)を利用しています。また、海外在住の生徒・保護者の方とのやりとりでは、情報が国外で取り扱われることがあります。これらのサービスは、個人情報の保護に関して一定の措置を講じている事業者のものを選んで利用します。
6. 安全管理
個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざんなどを防ぐため、アクセス権限の管理、パスワードの設定、端末のセキュリティ対策などの措置を講じます。
7. 開示・訂正・利用停止などのご請求
ご本人から、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止などのご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って速やかに対応します。ご請求は下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
8. Cookieとアクセス解析
当ウェブサイトでは、利用状況を把握するためにGoogleアナリティクスなどのアクセス解析ツールを使用しています。これらのツールはCookieを利用して情報を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。Cookieの使用はブラウザの設定で無効にできます。
9. 方針の見直し
本ポリシーは、法令の改正やサービス内容の変更に応じて見直すことがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を持ちます。
10. お問い合わせ先
・事業者名:IB JAPANESE オンラインスクール
・代表者:小林真大
・所在地:愛知県名古屋市中区大井町1−24 ヴィークタワー名古屋東別院1904号
・連絡先:ibtutor@ymail.ne.jp
